关于组织2020届毕业生学籍档案整理及图像信息核对的通知

发布人：法学院网络部发布时间：2020-05-08

关于组织2020届毕业生学籍档案整理
及图像信息核对的通知

根据2020届毕业生工作安排及《山东理工大学学生档案管理规定》（鲁理工大政发〔2015〕104号）相关要求，现进行2020届毕业生学籍档案整理及图像信息核对工作，相关事宜通知如下：
一、2020届毕业生学籍档案整理工作

1.2020届毕业生据实填写《学生学籍档案表》（附件1）。填写过程中严禁改变文件原有格式，若填写空间不够可适当缩小字体，填写完成后，由学院一式两份统一汇总打印。

2.《学生学籍档案表》请按照“学号”命名文件名。以班级为单位打包发给辅导员老师。

3.《学生学籍档案表》，一份将存放到学生个人档案,另一份移交学校档案馆永久保存，请各位同学注意认真填写，确保无误。
二、2020届毕业生图像信息核对工作

由学校统一组织的2020届毕业生的图像信息已处理完成，电子图像已上传到“中国高等教育学生信息网”（学信网）（www.chsi.com.cn）。现对图像信息核对工作安排如下：

1.2020届毕业生于5月11日前到学信网核对确认个人电子图像信息及学籍信息，如有问题请及时与教务处教学运行中心联系。

2.后期在信息核对时，如发现存在没有照片的毕业生，请按学信网标准要求由学生自行准备纸质版（2张1寸）照片上交学院，用于《学生学籍档案表》的粘贴；另准备纸质版(4张2寸)照片，由学院汇总后统一交到教务处，用于学位证、毕业证的粘贴。电子版照片应为jpg格式，大小介于10KB至40KB，分辨率为480*640,照片名为学生学号，发到邮箱xjk@sdut.edu.cn。